Por Redacción AGR News
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La Oficina de la Contralora de Puerto Rico reveló múltiples deficiencias en los controles administrativos, procesos de compras y cumplimiento con requisitos legales por parte de la Corporación para el Desarrollo Empresarial y Cultural de la Isleta de San Juan (CODEVISA), según el Informe de Auditoría OC‑26‑19 que abarca el periodo del 1 de enero de 2016 al 31 de diciembre de 2024.

La contralora, Lcda. y CPA Carmen A. Vega Fournier, informó que la auditoría emitió una opinión cualificada. Aunque varias operaciones se realizaron conforme a la ley, se identificaron fallas significativas en áreas esenciales como compras, contratación de auditorías externas y entrega de informes requeridos por ley.

Deficiencias en compras y documentación

El primer hallazgo señala irregularidades en el manejo de una asignación legislativa de $50,000 otorgada en diciembre de 2022 para desarrollar un centro comunitario en la Isleta de San Juan.

La auditoría encontró que, de siete pagos por $33,812 realizados entre mayo y junio de 2023:

– Seis pagos por $30,378 se efectuaron sin obtener las dos cotizaciones requeridas.

– Tres pagos por $14,174 carecían de facturas, encontrándose solo cotizaciones en los expedientes.

Estas fallas, según la Contralora, limitaron la libre competencia entre suplidores y afectaron la integridad de la documentación necesaria para la fiscalización.

El informe atribuye las deficiencias a la falta de personal —incluyendo la vacante del oficial de compras— y a desviaciones de la reglamentación por parte de la gerencia. Aunque el Municipio de San Juan alegó no tener control sobre CODEVISA, y la gerencia insistió en que la documentación estaba disponible, la Oficina de la Contralora concluyó que el hallazgo prevalece.

Atrasos en la contratación de auditorías externas

El segundo hallazgo revela que CODEVISA incumplió con los plazos para contratar auditorías externas correspondientes a los años fiscales 2022‑23 y 2023‑24. Al 30 de junio de 2024, los atrasos alcanzaban hasta 456 días, lo que dejó a la corporación sin información financiera actualizada para la toma de decisiones y podría afectar la asignación de fondos públicos.

Entre las causas identificadas figuran cambios en la Junta de Directores, dificultades para obtener propuestas de auditores y el incumplimiento de reglamentos aplicables. Aunque la gerencia reconoció el atraso y aseguró haber contratado servicios para años posteriores, la Contralora sostuvo que el hallazgo permanece vigente.

Incumplimiento con informes y certificaciones requeridas

El tercer hallazgo documenta violaciones a la Ley de Auditoría a Entidades Gubernamentales de 2003 y otras disposiciones sobre rendición de informes. La auditoría determinó que CODEVISA:

– No remitió las certificaciones anuales requeridas entre los años fiscales 2015‑16 y 2023‑24.

– No envió 15 informes mensuales de nómina y puestos entre febrero de 2023 y abril de 2024, con atrasos de hasta 458 días.

– Entregó 67 informes adicionales con tardanzas que oscilaron entre 5 y 467 días.

La gerencia argumentó que, por ser una corporación sin fines de lucro independiente, ciertos requisitos no le aplicaban. Sin embargo, la Oficina de la Contralora aclaró que toda entidad que recibe más de $200,000 en fondos públicos está obligada a cumplir con estos informes, independientemente de su naturaleza jurídica.

Recomendaciones y llamado al cumplimiento

El informe recomienda, entre otras acciones:

– Fortalecer los procesos de compras y asegurar la obtención de cotizaciones requeridas.

– Mantener expedientes completos con toda la documentación fiscal.

– Contratar auditorías externas dentro de los plazos establecidos.

– Designar un oficial de enlace responsable de someter certificaciones e informes en tiempo.

“Es indispensable que todas las entidades que manejan recursos públicos cumplan cabalmente con sus responsabilidades legales y administrativas, sin excepción”, concluyó la Contralora.

El informe completo está disponible en http://www.ocpr.gov.pr.