Por Redacción AGR News
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La Contralora de Puerto Rico, CPA y Lcda. Carmen A. Vega Fournier, divulgó -hoy miércoles-,el informe de auditoría OC‑27‑08 sobre las operaciones del Municipio de San Sebastián, centrado en los procesos de compras, desembolsos y la instalación de cisternas con sistemas de bombeo para familias afectadas por problemas en el servicio de agua potable.

Según el análisis realizado, concluyó que las transacciones examinadas se llevaron a cabo conforme a la ley y la reglamentación vigente. Sin embargo, el documento incluye tres comentarios especiales que señalan deficiencias administrativas que, aunque no comprometen fondos públicos, requieren atención para fortalecer los controles internos y el cumplimiento legal.

El informe destaca la repetición de atrasos en la entrega de los informes mensuales de nómina y del Registro de Puestos a la Oficina del Contralor. Estas tardanzas limitaron el acceso oportuno del Gobierno y la ciudadanía a información actualizada sobre las operaciones municipales, afectando la transparencia.

También se identificó que el Municipio carecía de un administrador de documentos públicos oficialmente certificado por el Instituto de Cultura Puertorriqueña durante los años fiscales evaluados. Como resultado, no se enviaron a tiempo el inventario, el plan de retención ni las listas de disposición de documentos, lo que debilita la conservación adecuada de los archivos oficiales.

El informe recoge sanciones impuestas por la Oficina de Ética Gubernamental a dos exempleadas municipales:

– Una exdirectora del Programa Head Start aceptó responsabilidad por el manejo indebido de propiedad municipal y recibió una multa de $3,000.

– Otra exempleada fue multada con $1,000 por violar disposiciones relacionadas con la contratación de exservidores públicos.

La administración municipal explicó que la mayoría de los retrasos en los informes correspondían a la administración anterior y aseguró que ya implantaron medidas correctivas para mejorar la coordinación interna y cumplir con los plazos establecidos.

Sobre la administración de documentos públicos, el Municipio indicó que, tras la notificación de la OCPR, inició el proceso para formalizar la designación del administrador conforme a los requisitos del ICP.

El informe recomienda al alcalde y a la Oficina de Gerencia y Presupuesto:

– Garantizar el envío puntual de los informes mensuales requeridos.

– Ofrecer adiestramientos al personal responsable.

– Fortalecer los controles administrativos.

– Asegurar la designación oficial de un administrador de documentos públicos.

La Contralora Vega Fournier enfatizó que “la transparencia y la sana administración pública requieren que las entidades gubernamentales cumplan oportunamente con sus obligaciones legales y mantengan controles administrativos efectivos”, destacando que atender estas recomendaciones fortalece la rendición de cuentas y la confianza ciudadana.

El informe completo está disponible en http://www.ocpr.gov.pr.